Презентация для внутреннего митинга

Собери слайды для встречи команды — чтобы решения принимались, а не слушались.

Тема встречи: [ТЕМА: почему растёт время ответа поддержки и что делаем]
Формат: [ФОРМАТ: статус и решения, не отчёт]
Кто в комнате: [УЧАСТНИКИ: команда поддержки, продакт, руководитель — восемь человек, половина подключается из дома]
Сколько времени: [МИНУТЫ: 30, из них 10 на обсуждение]
Что должно быть решено к концу: [РЕШЕНИЯ: брать ли второго дежурного на вечер и переносить ли релиз]

Что нужно:
1. Слайды под регламент, с пометкой времени на каждый. Обсуждение — отдельным блоком, а не «если останется».
2. На каждом слайде: заголовок-утверждение, два-три тезиса, и, где нужно, вопрос для обсуждения одной строкой.
3. Первый слайд — не «повестка», а состояние дел одной цифрой и одной фразой.
4. Слайд решений: что предлагается, какие есть варианты, чего не хватает, чтобы выбрать.
5. Последний слайд — договорённости: кто, что, к какому сроку. Оставь пустые места, их заполняют на встрече.
6. Отметь, что можно было бы не собирать встречу, а написать в чат: если таких слайдов больше половины, так и скажи.

Отсечка. Не превращай встречу в отчёт: слайды с перечислением сделанного никого не удерживают, их читают до. Не пиши «обсудить» без конкретного вопроса. Не выноси на общую встречу то, что касается двух человек. Не оставляй встречу без последнего слайда с договорённостями — тогда через неделю всё повторится.

Проверка перед выдачей: посчитай минуты по слайдам плюс обсуждение. Не влезло — убирай слайды-отчёты, а не время на решения.